Оформление кассового чека коррекции по онлайн-кассе

Оформление такого чека — процесс более сложный, чем пробитие обычного или возвратно фискального документа. В данной статье рассмотрим, как пробивается чек коррекции на новом онлайн-оборудовании и предложим перечень документов, которые необходимо оформлять в подобной ситуации.

Определение понятия “Чек коррекции”

Коррекционный чек пробивается, если в конце рабочей смены в кассе оказалось больше денег, чем должно было быть. При этом кассир еще пишет акт и объяснительную. Эти документы нужны, чтобы объяснить налоговой причины корректировки и доказать, что лишняя сумма на кассе получилась случайно. Чек возврата в этой ситуации пробить нельзя.

В каких случаях пробивается

Кассовый чек коррекции кассиром должен пробиваться при следующих обстоятельствах: сбой в работе кассового аппарата либо допущена ошибка при пробитии чека.

Типы ошибок персонала, после которых необходимо формировать коррекционный чек:

  1. Пробит фискальный документ не на ту сумму. К примеру, покупка совершена на 50 рублей, а чек пробит на 500;
  2. Чек вообще не пробит, хотя покупка клиентом оплачена;
  3. Сформирован возвратный чек вместо коррекционного;

Что подразумевается под сбоем в работе кассовой техники:

  1. Покупателю не выдан чек из-за отключения в торговом помещении электроэнергии;
  2. Оборудование вышло из строя. Технические неполадки.

В 2017 году уже случались многочисленные сбои в работе кассовой онлайн-техники из-за неполадок в прошивке устройств. В основном пострадали аппараты фирмы ШТРИХ-М. В сложившейся ситуации сотрудники магазинов действовали так: покупатель оплачивал товар, но чек о покупке ему не выдавался. В конце рабочей смены пробивались коррекционные чеки.

Реквизиты кассового коррекционного чека

Реквизиты коррекционного чека отличаются от обычного лишь отсутствием номенклатуры товара, также в нем не указана цена и количество покупаемого товара. Этот фискальный документ оформляется не для клиента, поэтому подобная информация не нужна. QR-код на чеке коррекции тоже не распечатывается, так как чек не для покупателя, а значит проверка документа на подлинность не потребуется. Необходимо указать только итоговую сумму корректировки.

Как оформить кассовый коррекционный чек на онлайн-кассе?

В Федеральную налоговую службу должны быть переданы копии следующих документов:

  • Коррекционный чек;
  • Акт о том, что были обнаружены лишние денежные средства;
  • Объяснительная об ошибке, написанная кассиром.

Оригиналы документов должны оставаться в магазине.

Этап 1. Имея на руках коррекционный чек, необходимо заполнить акт об обнаружении денежных средств;

Этап 2. Кассиром должна быть написана объяснительная записка, в которой он подробно раскроет причины совершенного нарушения.

Этап 3. Необходимо уведомить в письменном виде налоговую службу о том, что по кассе был проведен чек коррекции.

Важно уведомить ФНС до того, как она обратит внимание на нарушение, так как в противном случае организация может быть оштрафована на 30 000 рублей в соответствии с п.2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Документы, объясняющие причины оформления чека коррекции рекомендуется хранить на случай проверок из налоговой службы.

Чем отличается кассовый коррекционный чек от возвратного?

Разница заключается в причинах пробития того или иного чека и в оформляемом наборе документов. Возвратный чек кассир пробивает, если покупатель принял решение вернуть купленный ранее товар. Кроме этого, он пробивается в случае, если кассиром была допущена ошибка, но он заметил ее еще до ухода покупателя из магазина.

Актуальные вопросы о кассовом коррекционном чеке онлайн-кассы

Можно ли оформлять коррекционные чеки на другой кассе?

Налоговой службой запрещается пробитие чеков коррекции на других кассовых аппаратах. Это можно сделать только на том ККТ, на котором были обнаружены лишние денежные средства.

Нужно ли пробивать чек коррекции при обнаружении отсутствия нужного количества денег в кассе?

Если в ходе подсчета выручки в денежном ящике выявлена недостача, коррекционный чек пробивать не нужно. Он пробивается только при обнаружении лишних средств.

Могут ли не совпадать числа расчета и коррекции?

Кассовый коррекционный чек правильнее всего пробивать после закрытия одной рабочей смены и перед открытием другой. В подобной ситуации даты, естественно, могут разниться.

 

 

Заявка на звонок



Заявка на звонок


Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Купить оптом




Не разбираетесь в кассовых аппаратах?

Подробно расскажем и подберем для Вас кассу и оборудование